[엑셀] 이동하기 옵션 (Ctrl + G)로 빈 셀만 선택하기

 

엑셀의 이동하기 옵션을 통해 선택한 범위 내 빈 셀만 선택할 수 있습니다. 빈 셀만 선택하는 기능은 여러 경우에서 요긴하게 사용할 수 있는데요. 예를 들면, 이 기능을 사용하여 데이터 내 불필요한 행을 삭제할 수 있습니다. 또한, 빈 셀에 수식이나 값을 입력할 수도 있습니다.

 

이동하기 옵션으로 빈 셀만 선택하는 방법

 

이동하기 옵션으로 빈 셀만 선택하는 방법은 두 가지가 있습니다. 

방법 1) 홈 탭> 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 빈 셀

▲ 홈 탭의 '찾기 및 선택'에서, 이동 옵션을 클릭하시면 우측 사진처럼 '이동 옵션' 창이 팝업됩니다. 생성된 탭에서 '빈 셀' 을 선택한 후 확인 버튼을 누르면 선택한 영역 내 '빈 셀'만 선택됩니다.

 

 

방법 2) 단축키 'Ctrl + G' > 옵션 >  빈 셀

▲ 단축키 'Ctrl + G'를 누르면 '이동' 팝업창이 생성됩니다. 팝업창에서 옵션 버튼을 클릭하면 첫번째 방법과 동일하게 이동 옵션 팝업창이 생성됩니다.

 

 

사용사례 #1. 빈 행 삭제하기

 

▲ 데이터 내 전체가 비어있는 행을 삭제하고자 합니다. B열에 있는데 셀이 비어있는 경우, 그 셀의 행 전체가 비어있으므로  B열을 좌클릭해 열 전체를 선택해 줍니다. 이후 이동 옵션을 통해 빈 셀만 선택해 줍니다.

 

 

▲ 빈 셀만 선택되면, 마우스 우클릭 > 삭제 버튼을 클릭해 줍니다. 이후 삭제 팝업창이 뜨면 행 전체를 선택 후 확인 버튼을 눌러줍니다. 

 

 

▲ 행 삭제 결과, 전체가 비어있던 행만 선택되어 삭제되었습니다. 

 

 

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사용사례 #2. 수식이나 값 입력하기 (입력 후 'Ctrl + Enter')

 

1) 빈 셀 채우기(셀 바로 위 값 복사하기)

▲ 사고유형대분류 열 내 빈 셀을 위의 사고유형대분류 값으로 채우려고 합니다. 데이터 범위인 A2:A19를 선택한 후 이동 옵션에서 빈 셀만 선택해 줍니다.

 

 

▲ 가장 첫 빈 셀인 'A3'이므로, 수식창에 A3셀 기준으로 바로 위 셀인 '=A2'를 입력 후 'Ctrl + Enter'를 누릅니다. 그 결과 오른쪽 사진처럼 빈 셀이 채워지고, A18셀에는 수식창에 '=A17'이 입력됐습니다. 

 

 

2) 누락된 합계 데이터 입력하기

▲ '사상자(사망자 + 부상자) 열의 일부 데이터가 누락됐기 때문에 사상자 열의 데이터영역을 선택 후 빈 셀만 선택합니다. 첫 빈 셀이 H5셀이기 때문에 식 '=SUM(E5:G5)'을 입력합니다. 이후 'Ctrl + Enter'을 누릅니다. 

 

 

▲ 그 결과, 누락된 사상자 데이터가 입력되었습니다.